Datenschutzerklärung

Die Erklärung richtet sich an alle Besucher dieser Website.

Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist:

Flott Trans Logistik GmbH

vertreten durch Birgit Apoloner

Wiener Straße 441

8046 Graz-Weinzödl, Austria

Tel:  +43 316 683 222

E-Mail: office@flotttrans.at

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzt diese Website eine SSL bzw. TSL Verschlüsselung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und – soweit anwendbar – des Telekommunikationsgesetzes (TKG). Die konkreten Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 DSGVO und werden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

1       Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

Für sämtliche Datenverarbeitungen gilt: Wir haben alle erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Vertragserfüllung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten regelmäßig gesperrt oder gelöscht.

• Durch den Aufruf unserer Website werden automatisch Ihre Zugriffsdaten erhoben und gespeichert. Dies beinhaltet auch Ihre IP-Adresse. Dieser Vorgang ist technisch bedingt. Die Speicherung von Logdaten ermöglicht es außerdem, Vorgänge wie Hackerangriffe zu erkennen bzw. nachverfolgen zu können. Die Verarbeitung der Logdaten stellt damit ein berechtigtes Interesse i.S.v. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO dar.
• Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben, ausschließlich zur Erbringung unserer Leistungen und Erfüllung unserer Dienstleistungsaufträge. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Die rechtliche Grundlage dafür begründet sich aus Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten). Unsere Subauftragnehmer wählen wir sehr sorgfältig aus und sie sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.
• Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die damit verbundenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihre Telefonnummer, für die Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist verarbeitet. Die rechtliche Grundlage dafür begründet sich aus Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten).
• Sie haben die Möglichkeit, privat oder als Firma über den Button „Jetzt anfragen“ einen Transport zu beauftragen. Die damit verbundenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihr Name und Ihre Kontaktdaten sowie die Angaben zu Abholort und Zielort werden für die Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist verarbeitet. Die rechtliche Grundlage dafür begründet sich aus Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten).
• Ebenso können Sie Bestellungen über unser Online Portal vorzunehmen. Um dieses Portal nutzen zu können, müssen Sie sich einmalig registrieren und Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten angeben. Sie können auch die Namen von Mitarbeitenden eintragen. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Sie für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gegenüber Ihren Mitarbeitenden verantwortlich sind. Sie können das Konto jederzeit löschen. Ihre Daten werden während des Bestehens des Kundenkontos und darüber hinaus für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist verarbeitet. Die rechtliche Grundlage dafür begründet sich aus Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten). Sämtliche Daten werden sicher und entsprechend der Vorgaben der DSGVO gespeichert.
• Unseren Track&Trace Service können Sie ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen.

• Für die Abwicklung von Aufträgen nutzen wir den Dienst shippingNET der ondot solutions GmbH. Im Rahmen der Auftragserfassung, Transportplanung und Sendungsverfolgung werden die damit verbundenen Daten verarbeitet. Zweck ist die Durchführung und Dokumentation von Transportaufträgen, die Routenplanung, Qualitätssicherung sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen. Die rechtliche Grundlage dafür begründet sich aus Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Transportabwicklung). Sämtliche Daten werden sicher und entsprechend der Vorgaben der DSGVO und nur so lange gespeichert, wie dies aufgrund unserer Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Über den Link https://www.ondot.at/datenschutz/ können Sie die Datenschutzerklärung von Ondot Solutions einsehen.
• Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter Die rechtliche Grundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten begründet sich aus Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung zur Speicherung der dazu erforderlichen Daten, insbesondere der E-Mail-Adresse, sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die untenstehende Kontaktmöglichkeit erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Zusendungen bleibt davon unberührt.

2       Verwendung von Cookies

Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Diese Cookies richten auf Ihrem Computersystem keinen Schaden an. Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Website nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Die Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse). Auf dieser Website wird ein Cookie gesetzt, um Ihre Spracheinstellung abzuspeichern. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie diese über Ihren Browser deaktivieren. Bei der Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies kann allerdings die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Sofern weitere Cookies gesetzt werden, werden Sie darüber in einem Cookie Banner in Kenntnis gesetzt, über das Sie in die Datenverarbeitung einwilligen können. Diese Einwilligung kann über das Cookie Banner auch jederzeit widerrufen werden. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie bei der Abwahl von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

3       Verlinkungen

Beachten Sie bitte, dass Links, die Sie auf dieser Website finden, zu externen Seiten mit eigenständigen Datenschutzerklärungen führen können, für die wir keine Haftung übernehmen.

4       Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Betroffene Personen sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

Sie können uns per Brief an Flott Trans Logistik GmbH, Wiener Straße 441, 8046 Graz, oder per Mail an office@flotttrans.at mit dem Betreff „Datenschutz“ mit Ihrem Anliegen kontaktieren. Sollten Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben

oder der Meinung sein, dass datenschutzrechtliche Verstöße vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte ebenfalls direkt per Mail an oder gerne auch telefonisch, damit wir eine gemeinsame Klärung finden.

Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich zusätzlich an die österreichische Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/) wenden.

5       Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern bzw. zu ergänzen. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“.

Zuletzt geändert am 15.11.2025